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Documentare la Lezione di Imaging
Molte domande di Flusso di lavoro dipendono dai documenti di dividere con gli operatori. Questo è fatto riferimento a qualche volta come la "gestione di Documento" o "Imaging di Documento". Ci sono parecchi sistemi di Gestione di Documento estremamente avanzati sul mercato oggi, molto che costando migliaia di dollari.
Il Workticket.com fornisce come la parte del nostro portale fondamentale che una tela ha basata il sistema di Gestione di Documento che fornisce una maniera semplice di dividere i file di documenti ed altro come parte di un Biglietto di Lavoro.
La Giusta colonna di ogni ed ogni Lavoro Biglietto è riservato per allegare documentazione. della. Ci sono due maniere allegare la documentazione:
1) Concatenare a esso
2) Caricarlo
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Concatenare Lei può includere una Maglia nel Biglietto di Lavoro a qualunque documento sull'Internet, qualunque documento sul suo network, o qualunque documento sulla sua macchina. Tutti gli operatori del biglietto di lavoro avranno accesso poi alla Maglia, è permesso di scattare su esso ed osserva il documento.
Gli esempi di maglie:
http://www.your-company.com/file.xls
\\YOUR_DOMAIN\MACHINE\DIRECTORY\file.xls
C:\YOUR_DIRECTORY\file.xls
Per favore di essere consapevole che mentre le maglie chiamare sull'Internet sarà generalmente è disponibile a tutti gli operatori, le maglie di chiamare sul suo network locale o sulla macchina locale sarà soltanto visibile agli operatori che ha accesso al suo network o alla macchina.
Le maglie sono la maniera la più facile per lei dividere le informazioni. Lascia anche che la sua ditta completi il controllo sopra il contenuto. Perché le informazioni è immagazzinata sull'Internet o sui suoi network di ditta locali, nessuna copia è mantenuta sui server di Workticket.com.
Caricare Se il suoi non ha esso è proprio o su cui ospitare documenti, lei può caricare il suo importante di essere immagazzinato a . In questo caso, qualunque socio della sua ditta sarà in grado di accedere al ha caricato i documenti, senza badare alla loro prossimità il network locale di alla sua ditta.
Dipendere dal tipo di file la sua ditta i suoi tipicamente usi, il suo File Carica può richiedere lo spazio di magazzino significativo sul Workticket.com. Per questa ragione, addebitare separatamente per i requisiti di Imaging di Documento avanzati. Ogni conto di base viene con la capacità di caricare un numero illimitato di 100,000 file di byte, con la restrizione che i documenti saranno soltanto immagazzinati per 60 giorni dopo che il Biglietto di Lavoro si sono frequentati ha chiuso. Chiamiamo quest'il "la Linea di condotta di Ritenzione di Documentazione". Dopo che 60 giorni, chiuderemo la cerniera tutto i file di Biglietto di Lavoro e le informazioni e loro facciamo insieme disponibile in un file di Archivio.
Se il sua richiede i di caricare grande , o bisogni di immagazzinare documenti sui di , esso è possibile migliorare il suo . Per favore di fare riferimento al che i Valutando Progetti Chiama per i dettagli.
Per favore la nota che perché i virus possono essere stesi in molti tipi di file diversi, permettiamo soltanto i tipi di file seguenti nel nostro Imballaggio Fondamentale:. DOC,. XLS,. PPT,. PDF,. TXT,. GIF,. JPG, e. BMP. Gli operatori con un imballaggio Avanzato possono aggiungere gli altri tipi di file come desiderato.
Una volta i documenti sono concatenati o sono caricato al Workticket.com, appaiono come un'icona piccola nell'angolo giusto del Biglietto di Lavoro. I documenti possono essere osservati da tutto il frequenta l'accesso al Biglietto di Lavoro. Gli operatori in più, Amministrativi hanno la capacità per Cancellare o Sostituisce i documenti.
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