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Dokumentieren Sie Imaging Tutorium
Viele Arbeitsflüssse Anwendungen hängen von Teilen von Dokumenten mit Verbrauchern ab. Dies ist als "Dokument Leitung" oder "Dokument Imaging" manchmal gesehen. Es gibt mehreres sehr höheres Dokument Leitung Systeme auf dem Markt, viele Tausende von Dollar heute kostend.
Workticket.Com versorgt, als Teil unseres grundlegenden Portal ein Gewebe Dokument Leitung System basiert hat, das einen einfachen Weg versorgt, Dokumente und andere Akten zu teilen, als Teil einer Arbeit Fahrkarte.
Die Richtige Spalte von jedem und jede Arbeit Fahrkarte sind zum Befestigen von Dokumentation reserviert. Es gibt zwei Wege, Dokumentation zu befestigen:
1) Verknüpfen Sie zu ihm
2) Laden Sie es
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Verknüpfen Sie können eine Verbindung in der Arbeit Fahrkarte zu irgendeinem Dokument auf dem Internet, irgendein Dokument auf Ihrem Netz, oder irgendeinem Dokument auf Ihrer Maschine miteinschließen. Alle Verbraucher wird Fahrkarte der Arbeit Zugriff auf die Verbindung dann haben, ist zugelassen, darauf zu klicken, und ist das Dokument angesehen.
Beispiele für Verbindungen:
http://www.your-company.com/file.xls
\\YOUR_DOMAIN\MACHINE\DIRECTORY\file.xls
C:\YOUR_DIRECTORY\file.xls
Seien Sie bitte bewußt, daß während Verbindungen zu Seiten auf dem Internet gewöhnlich sein wird, zur Verfügung zu allen Verbrauchern, wird Verbindungen zu Seiten auf Ihrem örtlichen Netz oder örtliche Maschine nur sichtbar zu Verbrauchern die Zugriff auf Ihr Netz oder Maschine stehen werden sein.
Verbindungen sind der leichteste Weg für Sie, Informationen zu teilen. Es erlaubt auch, daß Ihre Firma vollendet, kontrolliert über dem Inhalt. Weil die Informationen auf dem Internet oder auf Ihrem örtlichen Firma Netzen gespeichert sind, keine Kopie auf Workticket.Com Dienern ist beibehalten.
Laden Wenn Ihre Firma es nicht hat, eigene Internet Stelle oder Netz ist auf dem zu Gastgeber Dokumenten, Sie Ihre wichtigen Akten können laden, an Workticket.Com gespeichert zu werden. In diesem Fall, wird irgendein Kollege Ihrer Firma auf die geladenen Dokumente, ungeachtet ihrer Nähe zum örtlichen Netz ihrer Firma zugreifen können.
Hängend von der Art Akten Ihrer Firma typisch Gebräuche ab, Legt Laden bedeutsamen Speicherplatz auf Workticket.Com kann erfordern Ab. Aus diesem Grund, laden wir getrennt für höheres Dokument Imaging Bedingungen. Jede Grundkonto kommt mit dem Leistungsvermögen, eine unbegrenzte Anzahl 100,000 Bytes Akten, mit der Einschränkung zu laden, die die Dokumente nur für 60 Tage gespeichert werden werden, nachdem die Arbeit Fahrkarte sie mit hat geschlossen verbunden sind. Wir rufen dieses das "Dokumentation Retention Grundsatz". Nachdem 60 Tage, werden wir alle Arbeit Fahrkarte Akten und Informationen zusammen schwirren und werden sie zur Verfügung in einer Archiv Akte stellen.
Wenn Ihre Firma erfordert daß die Fähigkeit lädt größere Akten, oder Dokumente auf die Web-Site länger speichern muß, als 60 Tage, es ist möglich, Ihre Konto zu verbessern. Siehe bitte die Bewertenden Pläne Paginieren für Details.
Bitte lassen Notiz, daß weil Viren in viele verschiedene Dateitypen ausgebreitet werden können, wir nur zu, daß das folgende ablegt, tippt unser Grundlegendes Paket ein:. DOC,. XLS,. PPT,. PDF,. TXT,. GIF,. JPG, und. BMP. Verbraucher mit einem Höheren Paket können andere Dateitypen hinzufügen, als gewünscht hat.
Nachdem Dokumente sind verknüpft oder zu Workticket.Com geladen ist, erscheinen sie als einem kleinen Abbild in der richtigen Ecke Fahrkarte der Arbeit. Dokumente können durch alle Kollegen mit Zugriff auf die Arbeit Fahrkarte angesehen werden. Zusätzlich Administrative Verbraucher haben das Leistungsvermögen Zu Löschen oder, Dokumente Zu Ersetzen.
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