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El documento que Imagina Tutorial
Muchas aplicaciones de Workflow dependen de compartir documentos con usuarios. Esto es referido a veces a como "Administración de Documento" o "Documento que Imagina". Hay varios sistemas sumamente avanzados de la Administración de Documento en el mercado hoy, muchos costar millares de dólares
WorkTicket. com proporciona como parte de nuestro pórtico básico que una telaraña se basó sistema de Administración de Documento que proporciona una manera sencilla de compartir documentos y otros archivos como parte de una Entrada del Trabajo.
La columna Correcta de cada y cada Entrada del Trabajo se reservan para conectar la documentación. Hay dos maneras de conectar la documentación:
1) Ligue a
2) Cárguelo
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Ligar Usted puede incluir una Conexión en la Entrada del Trabajo a cualquier documento en el Internet, cualquier documento en su red, o en cualquier documento en su máquina. Todos usuarios de la entrada del trabajo entonces tendrán acceso a la Conexión, son permitidos hacer clic en lo y ve el documento.
Los ejemplos de conexiones:
http://www.your-company.com/file.xls
\\YOUR_DOMAIN\MACHINE\DIRECTORY\file.xls
C:\YOUR_DIRECTORY\file.xls
Esté por favor enterado que mientras las conexiones a páginas en el Internet serán estará generalmente disponible a todos usuarios, las conexiones a páginas en su red local o máquina local hacen sólo es visible a usuarios que tienen acceso a su red o la máquina.
Las conexiones son de manera fácil para usted compartir información. Permite también su compañía completa el control sobre el contenido. Porque la información se almacena en el Internet o en sus redes locales de la compañía, ninguna copia se mantiene en WorkTicket. camareros de com.
Cargar Si su compañía no lo tiene es propio sitio del Internet o la red en que recibir documentos, usted puede cargar sus archivos importantes para ser almacenados en WorkTicket. com. En este caso, cualquier socio de su compañía será capaz de conseguir acceso a los documentos cargados, a pesar de su proximidad a su red local de la compañía.
Dependiendo del tipo de archivos su compañía típicamente usos, Cargar de Archivo puede requerir el espacio significativo de almacenamiento en WorkTicket. com. Para esta razón, nosotros cargamos separadamente para Documento avanzado que Imagina los requisitos. Cada cuenta despreciable viene con la capacidad de cargar un número ilimitado de 100,000 archivos del byte, con la restricción que los documentos hacen sólo sea almacenado por 60 días después que el Trabajo Etiqueta ellos son asociados con ha cerrado. Llamamos este el "la Política de la Retención de la Documentación". Después que 60 días, nosotros cerraremos todos los archivos de Entrada de Trabajo e información juntos y los hace disponible en un archivo de Archivo.
Si su compañía requiere la habilidad de cargar los archivos más grande, o las necesidades de almacenar documentos en el sitio web más largo que 60 días, son posible mejorar su cuenta. Refiérase por favor a los Planes que Valoran Pagina para detalles.
Favor de notar que porque virus se pueden esparcir en muchos diferente de tipo archivo, nosotros sólo permitimos el siguiente de tipo archivo en nuestro Paquete Básico:. DOCTOR,. XLS,. PPT,. PDF,. TXT,. GIF,. JPG, y. BMP. Los usuarios con un paquete Avanzado pueden agregar otro de tipo archivo deseó como.
Una vez que documentos se ligan o son cargados a WorkTicket. com, ellos aparecen como un icono pequeño en el rincón correcto de la Entrada del Trabajo. Los documentos pueden ser vistos por todo se asocia con el acceso a la Entrada del Trabajo. Además, usuarios Administrativos tienen la capacidad de Borrar o Reemplazar documentos.
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