|
|
Documenter les travaux pratiques de Imaging
Beaucoup d'applications de Séquence de travail dépendent de partager les documents avec les utilisateurs. Ceci s'est parfois référé à comme "la Direction de Document" ou "Imaging de Document". Il y a plusieurs systèmes extrêmement de Direction de Document avancés sur le marché aujourd'hui, beaucoup de milliers coûtant de dollars
Le Workticket.com fournit comme la partie de notre portique fondamental qu'une toile a basée le système de Direction de Document qui fournit une façon simple partager des documents et les autres fichiers comme la partie d'un Billet de Travail.
La Bonne colonne de chaque et chaque Billet de Travail est réservé pour attacher de documentation. Il y a deux façons pour attacher la documentation:
1) Relier à il
2) Le télécharger
|
|
Relier Vous pouvez inclure un Lien dans le Billet de Travail à n'importe quel document sur l'Internet, n'importe quel document sur votre réseau, ou n'importe quel document sur votre machine. Tous utilisateurs du billet de travail auront accès alors au Lien, est permis de cliqueter dessus et regarder le document.
Les exemples de liens:
http://www.your-company.com/file.xls
\\YOUR_DOMAIN\MACHINE\DIRECTORY\file.xls
C:\YOUR_DIRECTORY\file.xls
S'il vous plaît être conscient que pendant que les liens aux pages sur l'Internet seront généralement sera disponible à tous utilisateurs, tous liens aux pages sur votre réseau local ou votre machine locale seront seulement visible aux utilisateurs qui ont accès à votre réseau ou votre machine.
Les liens sont la façon la plus facile pour vous partager l'information. Il permet aussi à votre société complète le contrôle par-dessus le contenu. Parce que l'information est emmagasinée sur l'Internet ou sur vos réseaux de société locaux, aucune copie est maintenue sur les serveurs de Workticket.Com.
Télécharger Si votre société n'a pas c'est le propre site d'Internet ou le réseau sur qui aux documents d'hôte, vous pouvez télécharger vos fichiers importants être emmagasinés au Workticket.Com. Dans ce cas, n'importe quel associé de votre société pourra accéder aux documents téléchargé, sans tenir compte de leur proximité au réseau local de votre société.
Dépendre du type de fichiers votre société vos typiquement usages, Télécharger de Fichier peut exiger l'espace d'emmagasinage significatif sur le Workticket.Com. Pour cette raison, nous chargeons séparément pour les conditions de Imaging de Document avancées. Chaque compte de base est fourni avec la capacité pour télécharger un numéro illimité de 100,000 fichiers d'octet, avec la restriction que les documents seront seulement emmagasinés pour 60 jours après le Travail Etiquète ils sont associés avec a fermé. Nous appelons ceci le "la Politique de Rétention de Documentation". Après 60 jours, nous fermerons les fichiers de Billet de tout Le Travail et l'information et les faisons ensemble disponible dans un fichier d'Archive.
Si votre société exige que la capacité à ait téléchargé de plus grands fichiers, ou les besoins d'emmagasiner des documents sur le site web plus long que 60 jours, c'est possible d'améliorer votre compte. S'il vous plaît se référer à la Page de Projets d'Evaluation pour les détails.
S'il vous plaît la note que parce que les virus peuvent s'être étalés dans beaucoup de fichier de types différents, nous permettons seulement le fichier suivant tape notre Packet Fondamental:. le DOCUMENT,. XLS,. PPT,. PDF,. TXT,. GIF,. JPG, et. BMP. Les utilisateurs avec un packet Avancé peuvent ajouter les autres types de fichier comme désiré.
Une fois les documents sont reliés ou sont téléchargé au Workticket.Com, ils apparaissent comme une petite icône dans le bon coin du Billet de Travail. Les documents peuvent être regardés par tous associés avec l'accès au Billet de Travail. En plus, les utilisateurs Administratifs ont la capacité pour Effacer ou Remplacer des documents.
Lire Plus...
|
|
|
|
|
