|
|
Document Imaging Tutorial
Vele Workflow toepassingen zijn gebaseerd op het delen van documenten en andere bestanden. Dit wordt ook wel Document Management of Document Imaging genoemd. Er bestaan verschillende zeer geavanceerde Document Management systemen op de markrt die duizende dollars kosten.
workticket.com biedt als onderdeel van het Basis abonnement een web-based portal voor Document Management dat u op eenvoudige wijze in staat stelt om documenten of andere bestanden te delen als onderdeel van een Workticket.
De rechterkolom van elke Workticket is gereserveerd voor bijlagen (documenten). Een bijlage toevoegen kan op de volgende twee manieren:
1) Link aan
2) Upload het
|
|
Linking YU kunt een link van het document toevoegen aan de Workticket (uw document is dan bijvoorbeeld via Internet, sharepoint portal of via uw eigen netwerk of server toegankelijk). Alle gebruikers van de Workticket hebben toegang naar deze link, kunnen dan erop clicken en zo toegang naar het document krijgen.
Voorbeelden van Link's:
http://www.your-company.com/file.xls
\\YOUR_DOMAIN\MACHINE\DIRECTORY\file.xls
C:\YOUR_DIRECTORY\file.xls
Let alstublieft op dat in het algemeen pagina's die toegankelijk zijn via Internet voor iedereen toegankelijk zijn terwijl pagina's op uw lokale netwerk alleen beschikbaar zijn voor gebruikers die toegang hebben tot uw locale netwerk of server.
Link's bieden de eenvoudigste wijze om informatie met elkaar te delen. Het geeft uw bedrijf of (virtuele) organisatie volledige controle over de inhoud. De informatie wordt dan bewaard ergens op het Internet of op uw eigen servers of sharepoint portal. Er wordt dan geen kopie bewaard op de Workticket.com servers.
Uploading Indien uw bedrijf of (virtuele) organisatie geen eigen Internet webstorage of server heeft waarop de documenten bewaard kunnen worden dan kunt u belangrijke bestanden uploaden naar de Workticket.com server. In deze situatie hebben gebruikers binnen uw bedrijf of (virtuele) organisatie toegang tot deze uploaded documenten onafhnakelijk van een lokaal netwerk of server.
Afhankelijk van het type bestanden dat uw bedrijf of organisatie gebruikt kunnen deze omvangrijk zijn en zo aanzienlijke diskruimte in beslag nemen. In dergelijk situatie kunt u uw abonnement opwaarderen. Het Basis abonnement heeft de mogelijkhied om bestanden van maximaal 100.000 bytes op te slaan met een maximale bewaarperiode van 60 dagen. We noemen deze de Document Bewaarperiode. Na 60 dagen maken we .ZIP bestanden van alle Worktickets inclusief hun bestanden en maken deze alleen beschikbaar in een Archief bestand.
Indien uw bedrijf of (virtuele) organisatie de mogelijkheid vereist om grotere bestanden te hebben of een bewaartijd van langer dan 60 dagen nodig hebben dan kunt u uw abonnement opwaarderen. Zie Prijzen pagina voor details.
Let op, omdat virussen verspreid kunnen worden in vele verschillende type bestanden staan we alleen de volgende formaten toe in ons Basis abonnement: .DOC, .XLS, .PPT, .PDF, .TXT, .GIF, .JPG, and .BMP. Gebruikers met een Uitgebreid abonnement kunnen andere filetypes toevoegen.
Eenmaal dat document een link hebben of uploaded naar Workcticket.com verschijnen ze als een klein ikoontje in de rechterhoek van de Workticket. Documenten zijn zichtbaar voor alle gebruikers met toegangsrechten voor deze Workticket. De Beheerder heeft de rechten om Documenten te verwijderen of te vervangen.
Lees meer...
|
|
|
|
|
